Atividades a serem realizadas:
- Apoio a gestão financeira da área de Facilities;
- Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento;
- Gestão do serviço de Fretados: atualização de usuários, cronogramas e linhas;
- Gestão do serviço de Táxi/Uber: contabilizar e conciliar os pagamentos junto a contabilidade, fechamentos, conferência de relatórios para pagamento, indicadores, implementações, apoio aos usuários, atuação com a ferramenta de mobilidade etc.);
- Cartão corporativo: controles os gastos e utilização dos cartões de Facilities e Manutenção para pagamento de despesas relacionadas a necessidade do dia a dia;
- Controle de estoque de insumos, e acompanhamento do fluxo de compra com a checagem de nota fiscal e a qualidade do material entregue;
- Monitorar as atividades relativas à Facilities, distribuindo tarefas entre as equipes terceiras, acompanhando a execução e medindo os resultados junto aos responsáveis (Gerenciamento JLL, limpeza, copa, recepção, jardinagem, manutenção, refeições etc.);
- Monitorar o cumprimento de indicadores e metas relacionados a Facilities e em conformidade com os objetivos do negócio;
- Realizar rondas diárias para certificação da qualidade de entrega das empresas contratadas;
- Identificação de melhorias internas, a fim de automatizar os processos, facilitar a busca de informações e a tomada de decisões;
- Apoio ao gerenciamento de projetos, auxiliando na criação de cronograma, definição de escopo e metas;
- Apoio na condução de processos de implementação, para garantir o controle de qualidade e os procedimentos estabelecidos pela área de Facilities;
- Apoio a organização e acompanhamento de eventos internos;
Benefícios:
-. Vale refeição
-. Assistência médica
-. Seguro de Vida
-. Vale Transporte
-. Assistência odontológica
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior
Habilidades
Excel avançado, conhecimento sistemas ARIBA E SAP
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