Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para integrar nossa equipe. Esta posição é crucial para garantir o funcionamento eficiente e a organização do escritório, além de oferecer suporte direto a Arlindo Muniz em diversas atividades administrativas e pessoais. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo: Responsabilidades Principais: Organização e Manutenção: Responsável pela organização e manutenção das áreas de recepção, sala de reuniões e banheiro social. Gestão de Limpeza: Delegação e acompanhamento das atividades de limpeza, assegurando o correto armazenamento e uso de produtos. Atendimento ao Cliente: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e terceiros, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte necessário. Gestão de Compromissos e Finanças: Gestão de Compromissos: Gerenciar compromissos pessoais e da organização, informando Arlindo Muniz com antecedência mínima de 24 horas. Contas a Pagar e Receber: Recolher e gerir recebimento de contas, repassando planilha de pagamentos semanalmente. Administração de Documentos e Processos: Gestão de Documentos: Controlar fichas de atendimento, lista de documentos e cadastro de clientes no software FAZ. Cobrar documentos necessários via e-mails e WhatsApp, atualizando informações no sistema FAZ. Suporte Operacional e Administrativo: Procedimentos Operacionais: Abrir e cadastrar novos processos conforme procedimentos padrão. Preenchimento de Contratos: Elaborar contratos de honorários, prestação de serviços, procurações, entre outros. Organização e Comunicação: Organização de Audiências: Coordenar e comunicar todas as partes envolvidas em audiências, além de retirar custas e enviar documentos aos clientes. Outras Responsabilidades: Compras e Orçamentos: Gerenciar relação de compra e orçamento de materiais necessários. Arquivo e Documentação: Arquivar documentação, contas e pastas de clientes em arquivos ativos e mortos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado

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