Se você é uma pessoa proativa, organizada e empática, com facilidade para lidar com o público e gerenciar rotinas administrativas, essa vaga pode ser perfeita para você! Principais responsabilidades: Atuar na recepção, sendo o primeiro ponto de contato com clientes, visitantes e parceiros, oferecendo um atendimento cordial e eficiente; Atender e filtrar ligações, fazer o direcionamento adequado, anotar recados e prestar apoio telefônico à diretoria; Receber visitas, correspondências e encomendas, organizando o controle e envio quando necessário; Gerenciar a agenda de atendimentos: realizar agendamentos, confirmações, remarcações, e registrar faltas ou cancelamentos; Realizar o cadastro de pacientes e manter os dados atualizados em sistema; Atualizar e preencher planilhas administrativas com precisão; Emitir notas fiscais e apoiar no controle financeiro básico, como contratos, pagamentos e cobranças; Fazer o controle de estoque e a compra de suprimentos, materiais de escritório e higiene; Prestar apoio à diretoria com tarefas administrativas, como ligações, pesquisas e organização de informações; Zelar pela organização e limpeza da recepção, mantendo um ambiente acolhedor e profissional; Participar de reuniões internas, contribuindo com sugestões para melhorias nos processos; Requisitos: Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e simpatia; Proatividade, pontualidade e boa apresentação pessoal; Organização e capacidade de priorizar tarefas; Conhecimento em Excel; Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas será valorizada. Benefícios: Vale-refeição (VR) Vale-transporte (VT) Plano de saúde Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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