Descrição da vaga:
Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil de liderança para assumir a gestão administrativa e financeira da empresa. Esta pessoa será responsável por garantir o funcionamento eficaz dos processos internos, atuando como um elo estratégico entre os setores e a direção da empresa.
Principais responsabilidades:
Rotinas Administrativas:
Gerenciar o fluxo de documentos internos e externos;
Supervisionar o atendimento e o relacionamento com clientes corporativos;
Realizar a gestão de contratos, convênios e cadastros de empresas;
Controlar agendas, prazos de entrega de exames, laudos e programas;
Gerenciar o uso e manutenção da infraestrutura da empresa;
Coordenar e acompanhar a equipe administrativa.
Rotinas Financeiras:
Gerenciar contas a pagar e a receber;
Realizar conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa;
Emitir notas fiscais, boletos e controlar cobranças;
Elaborar relatórios financeiros periódicos para a diretoria;
Acompanhar e controlar os custos fixos e variáveis;
Apoiar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro da unidade.
Controles e Processos:
Garantir o cumprimento de prazos legais e fiscais (eSocial, MTE, etc.);
Implantar melhorias nos processos administrativos e financeiros;
Manter sistemas atualizados com os dados de empresas, colaboradores e documentos obrigatórios;
Trabalhar em conjunto com o setor comercial para alinhar demandas e entregas.
Requisitos:
Ensino superior completo (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas afins);
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
Domínio de Excel e ferramentas de gestão;
Boa comunicação e organização;
Perfil proativo, com visão analítica e foco em resultado.
Diferenciais:
Experiência em empresas da área de saúde ocupacional ou clínicas;
Conhecimento em eSocial e normas do Ministério do Trabalho;
Vivência com sistemas de gestão empresarial (ERP);
Liderança de equipes administrativas.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Gerente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Disponibilidade para viajar
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
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