Como será o dia a dia
Auxiliar em processos internos, como a inserção de dados em sistemas de gestão, processamento de documentos e execução de tarefas conforme orientação dos gestores;
Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;
Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações e documentos entre os departamentos e funcionários conforme necessário;
Auxiliar na administração de documentos dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e carteiras de trabalho, garantindo que todos os registros estejam atualizados e arquivados corretamente;
Apoiar no processamento da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais, assegurando a precisão e a pontualidade dos pagamentos;
Auxiliar na administração de benefícios oferecidos pela empresa, como planos de saúde, vales-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente cadastrados e recebendo os benefícios;
Monitorar e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores, realizando ajustes quando necessário e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa;
Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a preparação de documentos;
Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos;
Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas/hospedagem/locação de veículo através do sistema on-line da Agência de Turismo;
Apoiar a Coordenadora Financeira na emissão e envio das notas fiscais;
Auxiliar no controle e na organização das contas a pagar e a receber.
E o que você precisa ter
Ensino médio completo.
Conhecimento básico de contabilidade para auxiliar em atividades financeiras simples, como lançamentos contábeis e controle de despesas;
Habilidades de comunicação escrita e verbal claras e eficazes para interagir com colegas, gestores e clientes;
Organização: Capacidade de manter documentos, tarefas e prazos organizados, garantindo a eficiência e a ordem no ambiente de trabalho;
Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, garantindo a conclusão de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com colegas e trabalhar bem em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso;
Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética; Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e informações, minimizando erros e garantindo a qualidade do trabalho;
Multitarefa: Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, mantendo a eficiência e a qualidade do trabalho.
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Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Português (Avançado)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio Educação
Vale-alimentação
Vale-transporte
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