Vaga: Facilitadora de Processos
Principais Atividades
Financeiro e Administrativo:
Cadastro, desenvolvimento e envio de contratos e adendos para clientes;
Solicitação e emissão de notas fiscais;
Cobrança de clientes e controle de pagamentos;
Lançamento de despesas e receitas em planilhas financeiras;
Realização de pagamentos (despesas, funcionários, contas mensais e fornecedores);
Controle de fechamento de ponto;
Conciliações bancárias e rateios;
Organização de documentos relacionados a admissões, demissões, férias e licenças, em parceria com a contabilidade;
Apoio em demandas administrativas do dia a dia.
Gestão:
Preparação de apresentações para reuniões internas;
Organização de ações de endomarketing (presentes, aniversários, datas comemorativas);
Organização de eventos e visitas técnicas (espaços, convites, comes e bebes, feedback pós-evento);
Compras e orçamentos de materiais e placas de obras;
Comunicação interna (avisos e lembretes);
Suporte em demandas extras relacionadas ao gerenciamento do time e dos projetos.
Cuidados com o Espaço:
Gerenciamento de limpeza, jardinagem e manutenção do espaço físico;
Compras de materiais de limpeza, alimentos e papelaria;
Atendimento ao cliente (abrir porta, servir café, organizar salas para reuniões e atendimentos);
Manutenção da organização da casa no dia a dia.
Requisitos
Experiência prévia na área financeira (obrigatório);
Organização, criatividade e discrição;
Capacidade de trabalhar de forma dinâmica e com múltiplas tarefas;
Confiabilidade e inteligência para lidar com as demandas.
Diferenciais:
Experiência com RH;
Afinidade com atendimento ao público;
Conhecimento em Canva e criação de apresentações.
Detalhes da Vaga
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h18.
Salário inicial: R$ 2.800,00.
Benefícios:
-. Reconhecimento por tempo de empresa
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Adaptabilidade
Autonomia e proatividade
Comunicação
Concentração
Eficiência
Excel
Gestão de tempo
Organização
Polivalência
Postura profissional
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