NOME DO CARGO: Auxiliar de Suporte
MISSÃO DO CARGO:
Apoiar a equipe de suporte na execução de tarefas administrativas e operacionais relacionadas à manutenção e organização dos imóveis, equipamentos e mobiliários. Auxiliar na prevenção de falhas e no bom funcionamento das operações, contribuindo para a satisfação dos clientes e eficiência dos processos internos.
REQUISITOS BÁSICOS
Conhecimento básico/intermediário em informática (especialmente Word e Excel).
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou afins.
Experiência anterior com rotinas administrativas será considerada um diferencial.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Apoio Operacional:
Acompanhar e executar cronogramas de manutenção e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos.
Auxiliar no controle de materiais e organização do estoque.
Realizar tarefas externas (cartório, bancos, compras, etc.) conforme necessidade da equipe.
Acompanhar processos de vistoria, rescisão e adequação de imóveis, garantindo a padronização e eficiência.
Realizar orçamentos online e presenciais, negociar valores e acompanhar serviços contratados.
Emitir laudos de adequação e coordenar a montagem de imóveis quando necessário
Gestão Financeira e Administrativa:
Organizar e controlar valores recebidos e contas a pagar, incluindo agendamentos e conferências.
Emitir notas fiscais, realizar pagamentos e acompanhar contratos de serviços (TV, internet, etc.).
Suporte à Manutenção:
Auxiliar na coordenação de serviços de manutenção em imóveis.
Realizar a troca de titularidade de contas e serviços entre proprietários e locatários.
Fazer orçamentos simples e acompanhar o andamento de serviços contratados.
Atendimento e Comunicação:
Atender clientes e fornecedores com cordialidade, repassando informações com clareza.
Informar a equipe sobre manutenções, processos de rescisão, entregas e demais atualizações de imóveis.
Rotinas Administrativas:
Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e agendamentos de serviços.
Apoiar na organização de documentos e contratos.
Participar de reuniões internas e manter registros atualizados das atividades.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Agilidade e disposição para aprender
Proatividade e responsabilidade
Discrição e postura profissional
Facilidade de relacionamento em equipe
Tomada de Decisão: Capacidade de agir rapidamente e de forma eficaz em situações de emergência.
Resiliência: Controle emocional e paciência para lidar com situações adversas.
BENEFÍCIOS DO CARGO
Folga no dia do aniversário
Bônus por metas (a definir)
Seguro de saúde
REMUNERAÇÃO
Salário fixo: 2.200 nos primeiros 3 meses
Após efetivação: 2.500
Vale transporte (ou auxílio combustível): 400,00
Vale alimentação: 600,00
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Menos de 1 ano
Inglês (Básico), Português (Nativo), Espanhol (Básico)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel
Habilidades
agilidade
discrição
proatividade
responsabilidade
trabalho em equipe
Comunicação
Organização
Resiliência
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Bônus por resultado
Celular Corporativo
Vale-alimentação
Vale-transporte
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