****************************************************************************************************** Estamos em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo em nossa empresa. Principais responsabilidades: - Controle de agenda: agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a organização e eficiência dos cronogramas; - Contas a pagar: realizar a gestão de pagamentos, conferir faturas, efetuar lançamentos financeiros e controlar os prazos de vencimento; - Controle de planilhas financeiras: atualizar e analisar planilhas de controle financeiro, conferir lançamentos, identificar possíveis divergências e auxiliar na tomada de decisões estratégicas; - Receber e responder chamadas telefônicas: atender ligações, direcionar chamadas para os departamentos adequados e fornecer informações básicas aos clientes; - Organizar e arquivar documentos: garantir a correta organização, armazenamento e recuperação de documentos físicos e eletrônicos, seguindo as normas e diretrizes internas; - Coordenar reuniões e preparar a documentação necessária: agendar e organizar reuniões internas e externas, preparar pautas, elaborar atas e garantir que todos os documentos estejam disponíveis e atualizados; - Emissão de documentos: emitir notas fiscais, boletos e outros documentos relacionados ao departamento administrativo, garantindo a precisão e o cumprimento das obrigações legais. Requisitos: - Formação acadêmica: ensino médio completo ou superior em andamento em áreas afins; - Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em funções similares; - Conhecimento avançado de informática, especialmente no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão; - Excelentes habilidades de organização, comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, priorizar e cumprir prazos; - Proatividade, autonomia e atenção aos detalhes. Condições: - Carga horária: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira; - Benefícios: vale-transporte, vale-refeição, cesta básica - Local de trabalho: escritório localizado na zona leste Tatuapé. ******************************************************************************************************

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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