Atividades - Gestão das transferências de produtos entre as empresas de representação comercial, garantindo o controle adequado de estoque e a comunicação eficiente entre as partes; - Inserção de pedidos no sistema para pagamento de reembolsos, frete e notas de serviço, garantindo precisão e agilidade no processo; - Emissão de notas fiscais de mostruário e remessas para feiras e eventos, assegurando conformidade com as normas e prazos; - Atendimento ao cliente interno e às empresas de representação comercial via e-mail, telefone e WhatsApp, fornecendo suporte contínuo e esclarecendo dúvidas operacionais; - Atuar como guardião da gestão dos mostruários das empresas de representação comercial, controlando o envio e recebimento de produtos, garantindo a correta administração e organização desses itens; - Suporte à equipe interna e às empresas de representação comercial em diversas atividades administrativas e operacionais; - Acompanhamento de saldos de estoque e controle de movimentação de mercadorias; - Realização de treinamentos internos, fornecendo orientações sobre processos e melhores práticas, tanto para a equipe interna quanto para as empresas de representação comercial. Requisitos - Cursando nível Superior ou Ensino Médio Completo - Elaboração de planilhas e relatórios administrativos; - Experiência com rotinas administrativas, como inserção de pedidos no sistema, controle de estoque e emissão de notas fiscais; - Suporte e atendimento ao cliente interno e às empresas de representação comercial; - Excel intermediário (ou básico, se houver disposição para aprender rapidamente); - Será considerado um diferencial conhecimento em Oracle JD Edwards (Sistema Oracle), programação MYSQL e logística. Aspectos comportamentais: Procuramos uma pessoa que seja: - Comunicativa, com facilidade para interagir com diferentes áreas, pessoas e prestadores de serviços. - Goste de ensinar e compartilhar conhecimento, sendo um verdadeiro parceiro para as empresas de representação comercial e para a equipe interna. - Proativa, com desejo constante de aprendizado, buscando sempre aprimorar processos e garantir que a operação flua com eficiência. - Organizada, focada e ágil para lidar com múltiplas demandas, mantendo o controle dos mostruários e das operações de forma precisa e eficiente. Local de Trabalho: Avenida Professor Fonseca Rodrigues, 1165 - Alto de Pinheiros (ao lado do Parque Vila Lobos). Horário: se a sex das 8h30 as 18h (100% presencial) Formato de Contratação: CLT Benefícios: -. Assistência odontológica -. Convênio Farmácia -. VT -. Assistência médica -. VR -. Desconto em nossos produtos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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