O Assistente Administrativo é o responsável pelo processamento e escrituração correta do contas a pagar e contas a receber, na movimentação bancária, gerando informações confiáveis para análise da direção da empresa. É papel do assistente financeiro estar com todos os processos operacionais do setor, garantido a correta gestão do fluxo de caixa, evitando desencaixes financeiros. Além disso, o assistente administrativo financeiro, é o responsável pela organização e manutenção do escritório administrativo. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Lançamento de notas fiscais no sistema; Lançamento e fechamento do caixa geral e colocar em ordem os documentos; Atendimento telefônico; Olhar os e-mails da empresa e repassar aos envolvidos; Emitir os extratos bancários Contato com fornecedores e / ou serviços; Emissão de notas fiscais e contra notas; Cadastro de mercadorias de terceiros, no sistema Queóps; Integração de produtos na balança; Administrar um caixinha e prestar contas dos comprovantes e fechamentos no final do dia; Arquivo de documentos; Recebimento de mercadorias em geral de bazar, na falta do estoquista; Conciliação bancária. Suporte ao setor de atendimento na solução de problemas com máquinas de cartão de crédito, problema com o sistema, telefonia e comunicação com as balanças. Arquivar documentos e papéis , com a supervisão da analista financeira Confecção de cartazes, descritivos de folders, cardápios e materiais de apoio, sempre que solicitado; COMPETÊNCIAS CONHECIMENTOS: Saber. Word, Excel, Internet e Power point; Comunicação oral e escrita clara e correta; Domínio do sistema Queóps; Conhecimento dos controles existentes; Domínio do guia do colaborador; Noções de departamento pessoal; Funcionamento do Cadastro de itens; Conhecimento e aplicação do Manual BPF; Conhecimento de cartões de crédito;

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

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