Estamos em busca de um Assistente de faturamento com foco em faturamento ( NF de serviço e NF de vendas) e contas à receber. Principais reponsabilidades: Emissão e controle de Notas Fiscais: Confirmar e emitir notas fiscais conforme os pedidos de venda, garantindo a conformidade com as normas da empresa e salvando toda a documentação na rede. Experiência com NF de serviço, NF de vendas, boletos bancários, Nf remessa. Enviar notas e boletos aos clientes, mantendo comunicação constante com o departamento de vendas e expedição. Manter um controle rigoroso das notas fiscais assinadas pelos clientes, garantindo que toda a documentação esteja arquivada corretamente. Contas a receber: Confirmar pagamentos pelo acesso bancário, registrando a baixa no sistema ERP, em caso de atrasos, contatar os clientes para cobrar o pagamento. Emitir mensalmente contratos de manutenção e locação, notas de serviço, boletos e realizar a conferência dos registros em contas a receber. Aplicar reajustes nos contratos e notificar clientes sobre alterações de valores. Cobrança: tolerável SIC para cada empresa de inadimplência. Análise de Crédito: Realizar análises de crédito para pedidos de venda/serviço, verificando informações no Serasa e na documentação do cliente de acordo com as regras da empresa. Realizar contato com referências comerciais/cliente para validação de informações e registro das condições comerciais. Gestão de fretes: Solicitar orçamentos com transportadoras, acompanhar o processo de entrega e garantir a correta emissão de notas para pagamento. Controle de Frota: Gerir os abastecimentos dos veículos, licenciamento e controle de multas, garantindo que todos os registros estejam atualizados, seguro. Conferência de Vendas: Realizar a conferência mensal das vendas, comparando os pedidos com a planilha de controle para identificar inconsistências e propor melhorias. Contabilidade: Enviar mensalmente à contabilidade os extratos e notas fiscais necessárias para a apuração de impostos. Arquivo e Documentação: Organizar e arquivar documentos de contas a pagar e a receber ao final de cada mês, assegurando a acessibilidade e conformidade com as regras da empresa. Certificado Digital: Garantir a renovação de certificados e manter ativo junto a contabilidade. Impostos: Consultar mensalmente as empresas afim de mapear apontamento nos CNPJ’s. Gestão das áreas de manutenção comum do escritório: Ar, telefonia, sistema de alarme, filtros, porta e portão de acesso. Benefícios: -. Seguro de Vida -. Convênio Odontológico -. Convênio Médico -. Vale Transporte ou Ajuda de Custo -. Vale Refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Fiscal

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