ÁREA: FACILITIES Posição operacional e presencial, com foco no suporte ao funcionamento diário do escritório organização do ambiente, interface com fornecedores e atendimento a colaboradores e visitantes. Não é uma posição de início de carreira, carreira administrativa generalista ou desenvolvimento para outras áreas. Buscamos alguém que valorize estabilidade e rotina bem definida. PRINCIPAIS ATIVIDADES Garantir a organização, conservação e boa apresentação do escritório; Recepcionar clientes, investidores, visitantes e colaboradores com atendimento profissional e organizado; Controlar fluxo de pessoas, materiais, entregas e fornecedores; Preparar salas de reunião, copas, áreas comuns, lockers e armários; Apoiar eventos internos, confraternizações e reuniões com clientes, incluindo compras, montagem e interface com fornecedores; Acompanhar serviços terceirizados: limpeza, copa, manutenção, segurança e jardinagem; Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza; Acionar e acompanhar fornecedores de manutenção e reparos; Fazer interface com o condomínio para acessos, entregas, estacionamento e manutenções; Identificar necessidades de melhoria nos espaços e acompanhar as providências. REQUISITOS Ensino médio completo; Experiência em Facilities, recepção, secretariado ou apoio operacional de escritório; Pacote Office básico/intermediário, principalmente Outlook e Excel; Boa comunicação, organização e senso de prioridade; Postura profissional, discrição e perfil prático e resolutivo; Disponibilidade 100% presencial, segunda a sexta, Vila Olímpia SP, 6h/dia com possibilidade de ampliação para 8h. DIFERENCIAIS Experiência em mercado financeiro, gestoras, bancos, consultorias ou ambientes de alto padrão; Experiência com fornecedores, compras, manutenção, copa ou eventos internos; Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Facilities ou Hotelaria.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Parcial manhãs

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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