+Interface com a Empresa de Contabilidade terceirizada: Manter comunicação regular e eficaz com a empresa de contabilidade contratada. Coordenar a troca de informações necessárias para a apuração tributária e escrituração contábil. Acompanhar e resolver pendências junto à empresa de contabilidade. +Gestão e Operação do Sistema ERP OMIE: Operacionalizar o sistema ERP OMIE, assegurando seu correto funcionamento e utilização. Treinar colaboradores quanto ao uso do sistema. Lançamento de Despesas e Receitas no Sistema OMIE Registrar todas as receitas e despesas no ERP OMIE de maneira precisa e em conformidade com a legislação vigente. Realizar conciliações periódicas para garantir a veracidade dos lançamentos. +Reunião de Notas Fiscais e Despesas para Geração de Contabilidade: Coletar e organizar notas fiscais de entrada e saída, bem como outros documentos fiscais pertinentes. Preparar documentação necessária para a contabilidade. +Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais eletrônicas conforme normas fiscais aplicáveis. Garantir que todas as notas emitidas estejam registradas corretamente e disponibilizadas para consulta. +Geração, Alimentação e Consulta ao Banco de Notas Fiscais Criar e manter um banco de notas fiscais, com alimentação periódica das informações. Realizar consultas a todo o histórico de notas fiscais quando necessário. +Monitoramento de Documentação Legal Obrigatória Controlar a documentação legal da empresa, incluindo licenças, alvarás, inscrições estadual e municipal, certificados e outros registros obrigatórios. Assegurar que todas as documentações estejam atualizadas e em conformidade com as exigências legais. +Documentação Criar, revisar e arquivar documentos, como relatórios financeiros, apresentações e comunicações internas. Desenvolver e manter um sistema de organização que facilite a consulta e o acesso a documentos. Manter bancos de dados e arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo a integridade, segurança e acessibilidade das informações. Atualizar informações regularmente e assegurar que a equipe tenha acesso fácil aos dados necessários.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Controladoria

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