Assistente Administrativo com Ênfase em PMO para atuar no setor de engenharia. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão de projetos, garantindo a organização e eficiência nas operações administrativas e de engenharia.
1. Apoio na Gestão de Projetos (PMO):
- Auxiliar na coordenação e monitoramento dos projetos de engenharia.
- Colaborar na elaboração de cronogramas, relatórios de progresso e análises de desempenho dos projetos.
- Acompanhar prazos e garantir que as atividades do projeto estejam alinhadas com o planejamento.
2. Suporte Administrativo:
- Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da equipe de engenharia.
- Organizar e manter arquivos e documentos relevantes aos projetos.
- Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações para a equipe de engenharia.
3. Atendimento e Comunicação:
- Manter contato com clientes, fornecedores e stakeholders para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas.
- Facilitar a comunicação entre a equipe de engenharia e outros departamentos da empresa.
4. Controle de Documentação:
- Acompanhar a entrada de documentos junto à prefeitura e outros órgãos reguladores.
- Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as normas e requisitos legais.
5. Relatórios e Orçamentos:
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos de materiais necessários para as obras.
- Realizar análises de custo e garantir o controle orçamentário dos projetos.
6. Assistência Técnica:
- Acompanhar as solicitações de assistência técnica, garantindo que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma eficiente.
- Coordenar com a equipe de engenharia para solucionar problemas técnicos apresentados pelos clientes.
Requisitos
- Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em suporte administrativo, preferencialmente em um ambiente de engenharia ou construção.
- Conhecimento sólido em gestão de projetos (PMO), interpretação de projetos e normas técnicas serão um diferencial.
- Habilidade de comunicação eficaz e excelente organização.
- Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais para lidar com clientes e equipe de construção.
- Conhecimento em ferramentas de software como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos.
- Conhecimento em AutoCAD será valorizado.
Escala :
Segunda a Sexta das 8h00 as 18h00 ( Saida as Sextas Feiras 17h00 )
Salário e Beneficios :
Salário 3000,00
Vale Refeição : 30,00 / Dia
Vale Transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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