O quê?
Onde?

Assistente Administrativo/ PMO

São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
31 jul

Assistente Administrativo com Ênfase em PMO para atuar no setor de engenharia. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão de projetos, garantindo a organização e eficiência nas operações administrativas e de engenharia. 1. Apoio na Gestão de Projetos (PMO): - Auxiliar na coordenação e monitoramento dos projetos de engenharia. - Colaborar na elaboração de cronogramas, relatórios de progresso e análises de desempenho dos projetos. - Acompanhar prazos e garantir que as atividades do projeto estejam alinhadas com o planejamento. 2. Suporte Administrativo: - Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da equipe de engenharia. - Organizar e manter arquivos e documentos relevantes aos projetos. - Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações para a equipe de engenharia. 3. Atendimento e Comunicação: - Manter contato com clientes, fornecedores e stakeholders para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas. - Facilitar a comunicação entre a equipe de engenharia e outros departamentos da empresa. 4. Controle de Documentação: - Acompanhar a entrada de documentos junto à prefeitura e outros órgãos reguladores. - Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as normas e requisitos legais. 5. Relatórios e Orçamentos: - Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos de materiais necessários para as obras. - Realizar análises de custo e garantir o controle orçamentário dos projetos. 6. Assistência Técnica: - Acompanhar as solicitações de assistência técnica, garantindo que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma eficiente. - Coordenar com a equipe de engenharia para solucionar problemas técnicos apresentados pelos clientes. Requisitos - Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas. - Experiência prévia em suporte administrativo, preferencialmente em um ambiente de engenharia ou construção. - Conhecimento sólido em gestão de projetos (PMO), interpretação de projetos e normas técnicas serão um diferencial. - Habilidade de comunicação eficaz e excelente organização. - Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais para lidar com clientes e equipe de construção. - Conhecimento em ferramentas de software como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos. - Conhecimento em AutoCAD será valorizado. Escala : Segunda a Sexta das 8h00 as 18h00 ( Saida as Sextas Feiras 17h00 ) Salário e Beneficios : Salário 3000,00 Vale Refeição : 30,00 / Dia Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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