Estamos em busca de um profissional da área administrativa para compor nossa equipe multidisciplinar. Atividades: Agendamento e confirmação de consultas: Contato com médicos e pacientes para agendamento de consultas médicas realizadas pela Hospitalar ATS, além de confirmação com pacientes e familiares; Gerenciamento de relatórios: Recebimento e organização de relatórios médicos, anexação em sistemas como Sharepoint e edição de relatórios multiprofissionais e de prorrogação de atendimentos; Logística de veículos: Solicitação de reserva de veículos para médicos e preenchimento de planilhas de controle de quilometragem e gastos com combustível; Pagamento de profissionais: Contato com profissionais autônomos (RPA) e empresas (CNPJ) para cadastro, recebimento de documentação, envio de produtividades, conferência de atendimentos e controle de pagamento; Montagem e controle de prontuários: Confecção e envio de prontuários médicos para logística, garantindo que não haja atrasos na entrega para pacientes e profissionais; Comunicação com equipes e pacientes: Contato com equipes de enfermagem, médicos e famílias para ajustar prescrições e resolver pendências relacionadas a atendimentos e entregas de materiais. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins; Gestão Administrativa: Organização e atenção a detalhes; Capacidade de cumprir prazos e gerenciar múltiplas tarefas; Comunicação: Comunicação clara e eficaz com equipes e fornecedores; Habilidade para resolver problemas e trabalhar em equipe; Conhecimento Técnico: Domínio de ferramentas como SharePoint, Google Forms, e Excel; Familiaridade com sistemas de gestão hospitalar e controle de produtividade; Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de saúde; Gestão Financeira Básica: Conhecimento de processos financeiros, controle de pagamento e verificação de notas fiscais; Outros: Capacidade de trabalhar sob pressão e ser proativo. Benefícios: Contratação CLT; Horário das 8h as 18h com 1h e 12min de intervalo; VT, VR ou VA, Plano de Saúde, Seguro de Vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral