Responsabilidades: - Receber e enviar documentos e correspondências: Realizar o controle e envio de correspondências e documentos, garantindo a organização e o acompanhamento dos mesmos. - Controlar contas a pagar e receitas: Efetuar o controle de pagamentos, cobranças e receitas da empresa, mantendo os registros financeiros atualizados e organizados. - Emitir notas fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais conforme a necessidade da empresa. - Elaborar relatórios financeiros: Organizar e elaborar relatórios financeiros periódicos, oferecendo visibilidade sobre o desempenho da empresa. - Acompanhar a logística da empresa: Garantir o planejamento e a execução da logística interna, com o objetivo de otimizar processos e garantir a entrega de materiais e serviços. - Manter arquivos e cadastros atualizados: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, além de garantir que os cadastros de fornecedores, clientes e documentos estejam sempre atualizados. - Assessorar gerentes e líderes: Oferecer apoio administrativo a gerentes e líderes, auxiliando na organização das atividades diárias e na tomada de decisões. - Organizar agendas: Gerenciar as agendas de reuniões e compromissos, garantindo que todos os eventos e prazos sejam cumpridos de maneira eficiente. - Checar e priorizar e-mails: Monitorar e responder e-mails, garantindo que as mensagens importantes sejam tratadas com a devida prioridade. - Comprar material para uso interno da empresa: Realizar a compra de materiais de escritório e outros insumos necessários para o bom funcionamento da empresa, sempre de forma organizada e dentro do orçamento estabelecido. Requisitos: - Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio corporativo. - Conhecimentos básicos em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). - Boa organização e atenção aos detalhes. - Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente. - Proatividade e disposição para aprender e crescer com a empresa. - Boa comunicação e postura profissional. Diferenciais: - Experiência com o sistema Legal One - Thomson Reuters será considerado um grande diferencial. Qualificações desejáveis: - Experiência com controle financeiro, conciliação bancária e emissão de notas fiscais. - Experiência anterior em organização de logística e compras. - Capacidade para trabalhar de forma independente e em equipe. Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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