Realizar todo o suporte e manutenção no sistema de ponto da unidade de negócio;
Fornecer as informações diariamente do ponto da unidade de negócios para a gestão local;
Realizar atendimento para sanar dúvidas dos colaboradores ao que se refere salários e benefícios;
Apoiar na compra mensal de benefícios dos colaboradores pertencentes a sua unidade de negócios;
Realizar o controle de vagas em aberto na unidade de negócios e conduzir os processos seletivos;
Realizar o processo de onboarding de novos colaboradores seguindo as diretrizes da empresa;
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;
Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;
Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário;
Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
Desempenhar em parte ou todas as atividades acima descritas, de forma contínua, intermitente ou pontual, além de estar habilitado a substituir e exercer todas as atividades relacionadas aos cargos que estejam diretamente abaixo, na estrutura organizacional.
Benefícios:
-. Refeição Vale Alimentação Assistência Médica Assistência Odontológica
-. Convenio com Farmácia Transporte Seguro de Vida Telemedicina Fleury Universidade Corporativa
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Conhecimento intermediário no pacote office
Vivência em processos Administrativos.
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