Comunicação: A comunicação é fundamental neste papel. Lidar com chamadas telefônicas, e-mails, correspondência e serve como um ponto de contato entre a empresa e os clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento e Coordenação: Organizar reuniões, conferências e eventos é uma parte crucial das responsabilidades. Isso envolve o agendamento de salas, preparação de agendas e a coordenação de horários para garantir que todos os participantes estejam cientes das datas e horários. Gestão de Suprimentos: Manter o estoque de suprimentos de escritório e garantir que os materiais necessários estejam disponíveis quando necessário. Isso inclui a compra de suprimentos, bem como a gestão de contratos com fornecedores. Apoio à Equipe: Fornecer assistência aos funcionários e gerentes, ajudando na resolução de problemas, agendamento de viagens, organização de eventos internos e execução de tarefas administrativas. Organização: Manter a organização é essencial, incluindo a criação e atualização de sistemas de arquivamento eficientes, acompanhamento de prazos e assegurando que os processos administrativos estejam em conformidade com as políticas da empresa. Software e Ferramentas: O Assistente Administrativo frequentemente utiliza software de escritório, como planilhas, processadores de texto, sistemas de gerenciamento de e-mails e ferramentas de videoconferência para realizar suas tarefas com eficiência.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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