Principais Atividades;
Financeiro
Controlar e executar contas a pagar e a receber, garantindo cumprimento dos prazos;
Realizar conciliações bancárias diárias e verificar inconsistências;
Monitorar o fluxo de caixa, elaborando projeções e relatórios financeiros;
Apoiar na elaboração de orçamentos e no acompanhamento de despesas operacionais;
Auxiliar no controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
Departamento Pessoal
Processar admissões, demissões, alterações contratuais e atualizações cadastrais;
Controlar ponto eletrônico/manual e apurar a folha de pagamento (envio ou conferência);
Realizar lançamentos e conferências de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, etc.);
Gerar e controlar férias, 13º salário e demais encargos trabalhistas;
Garantir a correta aplicação da legislação trabalhista, convenções coletivas e políticas internas;
Apoiar nos processos de integração de novos colaboradores;
Acompanhar afastamentos, atestados, licenças e exames periódicos.
Administração Geral
Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao pessoal e à área administrativa;
Prestar suporte administrativo aos demais setores conforme demanda (financeiro, compras, etc.);
Elaborar relatórios e indicadores da área de pessoal;
Atender colaboradores quanto a dúvidas sobre folha, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao RH/DP.
Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos;
Dar suporte à contabilidade externa com envio de documentos e informações;
Auxiliar no controle de patrimônio e inventários, quando aplicável;
Atender fornecedores e clientes em questões financeiras e administrativas;
Realizar cadastros de clientes, fornecedores e atualizações em sistemas internos.
Atender chamados para suporte ou visitas técnicas, via fone e/ou whatsapp;
Abrir OS e programar o atendimento desses chamados;
Solicitar orçamento para reparos de sobressalentes;
Providenciar o encaminhamento e o retorno dos sobressalentes que necessitam reparos.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso extra-curricular / Profissionalizante
Português (Avançado)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Inglês (Básico)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
Vale-refeição
Vale-transporte
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