•Realizar atendimento telefônico e direcionar aos ramais; •Realizar ligação inteurbanas e para celular, quando necessário; •Anotar recados; •Recepcionar visitas e direcionar as áreas; •Realizar agendamento de reuniões e controlar o tempo de uso, afim de garantir a organização da agenda; •Acompanhar e monitorar o uso das salas de reuniões afim de garantir que os usuários tenham a disposição a sala em perfeitas condições de uso; •Retirar diariamente as correspondências no condomínio, cadastrar no caderno de controle e realizar a distribuição internamente; •Recepcionar diariamente os malotes internos, cadastrar no caderno de controle de correspondencias e direcionar e-mails aos responsáveis para retirada; •Monitorar o sistema telefônico e quando necessário, acionar a área responsável para providências e correções; •Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para áreas ou colaboradores qualificados a responder; •Acompanhar as rotinas diárias dos colaboradores da área de manutenção; •Criar e editar o cronograma de atividades da equipe de manutenção; •Realizar orientações a equipe, sempre que necessário; •Realizar os pedidos mensais de produtos de higiene e descartáveis para a área de suprimentos; •Realizar a edição, alteração, impressão e distribuição do Check de Manutenção Mensal nas áreas; •Realizar acompanhamento quanto a necessidade de materiais e equipamentos, nas áreas comuns da empresa (recepção, banheiros e áreas de café); Realizar comunicados e orientações quanto ao uso das áreas comuns da empresa.