1. Atendimento ao Público
• Receber e atender, alunos, professores e demais visitantes.
• Prestar informações sobre matrículas, documentos e procedimentos escolares.
• Responder telefonemas e e-mails, fornecendo orientações.
2. Gestão de Documentos
• Organizar e arquivar documentos como históricos escolares, declarações, transferências e outros registros.
• Emitir certificados, boletins e declarações de frequência.
• Atualizar fichas cadastrais de alunos e funcionários.
3. Suporte aos Processos Escolares
• Acompanhar o processo de matrícula, rematrícula e transferência de alunos.
• Auxiliar na organização de horários de aulas e provas.
• Registrar ocorrências, como atrasos e faltas, em sistemas informatizados ou planilhas.
4. Controle Administrativo
• Realizar o controle de materiais de uso da secretaria e solicitar reposições.
• Monitorar prazos relacionados a prorrogações de documentos ou pagamentos de taxas escolares.
5. Comunicação Interna
• Apoiar a comunicação entre a equipe pedagógica, administrativa e os professores.
• Divulgar comunicados e eventos escolares.
6. Manutenção de Registros Escolares
• Cadastrar informações em sistemas de gestão escolar.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e no envio de dados para órgãos reguladores (como secretarias municipais e estaduais de educação).
Perfil Desejável
• Organização, atenção aos detalhes e discrição para lidar com informações confidenciais.
• Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão escolar.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
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