Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
Administrar os pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido.
Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
Preparar correspondências, tabelas e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta, visando manter as documentações e controles dos processos sob sua responsabilidade conforme requerimentos contidos nas normas e procedimentos de Compras.
Executar outras atividades correlatas às já descritas, a critério de seu superior ou da demanda da empresa.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial manhãs
Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Só estágios
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
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