Prestar suporte, adequação e cumprimento das normas e procedimentos referentes à gestão escolar e documentação interna. Apoiar o funcionamento do Colégio e prestar suporte a toda comunidade escolar. Garantir que os processos educacionais sejam conduzidos de maneira funcional. Assegurar a organização de documentos e atividades escolares. Estruturar processos e manter o ambiente de trabalho funcional para o dia a dia. Auxiliar na comunicação e integração entre os diversos membros da comunidade escolar, servindo de ponte entre professores, alunos, pais e a administração. Facilitar o fluxo de informações para que todos estejam informados sobre eventos, mudanças, regulamentos e políticas pedagógicas. Assegurar que os recursos necessários estejam disponíveis para que os professores possam focar no ensino e na aprendizagem. Manter a conformidade com as diretrizes, assegurando que a instituição mantenha o padrão de qualidade, prospectar e realizar atendimento e ações para captação de novos alunos. Suporte à coordenação pedagógica Oferecer suporte e auxiliar à coordenação pedagógica nos processos e gestão escolar, envolvendo atividades pedagógicas, documentos, registros e a interação entre professores, alunos e pais. Colaborar com a equipe pedagógica, na gestão dos processos de matrículas e transferências de alunos, demandas dos professores, garantindo que a Colégio opere de maneira eficiente e em conformidade com as regulamentações locais e nacionais. Gestão e apoio acadêmico Participar das operações e comunicação interna, contribuindo com o sucesso acadêmico e administrativo. Auxiliar na organização de reuniões, na distribuição de materiais pedagógicos e na gestão de horários das aulas. Colaborar com o bom andamento do colégio, fornecendo informações relatórios e registros essenciais. Suporte em eventos e atividades Organizar eventos e atividades escolares, desde festivais, eventos sazonais e feiras até cerimônias de formatura, garantindo que ocorram com normalidade e sejam bem-sucedidos. Manutenção de registros acadêmicos Realizar a manutenção de registros, envolvendo notas, frequência, histórico e desempenho dos alunos, para posterior avaliação, tomada de decisões. Ferramentas de tecnologia Operar e manter atualizadas as várias ferramentas de gestão escolar, software de base de dados e sistemas de informação educacional. Comunicação e atendimento ao público Atuar como o ponto de contato principal para estudantes, pais e a comunidade em geral, lidando com consultas. Fornecer informações e orientando sobre procedimentos escolares e na comunicação com as famílias. Receber pais, alunos e visitantes na secretaria. Responder a chamadas telefônicas e e-mails. Agenda e compromissos Agendar reuniões, eventos e atividades escolares. Controlar os horários e utilização dos espaços. Organização de eventos Organizar e preparar materiais para reuniões de pais, festas, feiras, congressos e eventos internos e externos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia

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