O quê?
Onde?

Recepcionista - Administrativa

Campinas - SP
Salário a combinar
Presencial
25 set

1. Atendimento ao Cliente: Receber visitantes, clientes, fornecedores e funcionários. Responder a chamadas telefônicas e e-mails, direcionando-os para os departamentos apropriados. Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços. 2. Gestão de Agenda: Coordenar a reserva de salas de reunião e outros recursos necessários. 3. Organização e Administração: Manter o ambiente da recepção organizado e profissional. Gerenciar correspondências e pacotes recebidos, garantindo que sejam encaminhados para os destinatários corretos. Atualizar e manter registros e arquivos administrativos. 4. Suporte Administrativo: Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Auxiliar nas tarefas de escritório, como a gestão de inventário de suprimentos e pedidos de compras. 5. Coordenação e Comunicação: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e equipes. Auxiliar na organização de eventos internos e externos. 6. Gestão de Visitantes: Controlar o acesso de visitantes e garantir a segurança e conformidade com as políticas da empresa. Registrar entradas e saídas de visitantes. 7. Controle de Informações: Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gestão. Garantir a precisão e idade das informações armazenadas. Requisitos Necessários: Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades. Habilidade em manter o ambiente de trabalho organizado. Conhecimento Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiaridade com sistemas de gestão de e-mails e agendas. Experiência ou habilidade em fornecer um atendimento ao cliente de alta qualidade. Capacidade de lidar com situações difíceis de maneira profissional e empática. Capacidade de trabalhar bem em equipe e interagir de forma amigável com diversas pessoas. Profissionalismo e postura adequada no ambiente de trabalho. Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira discreta. Formação: Ensino médio completo ou equivalente. Requisitos Desejáveis: Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção. Experiência em atendimento ao cliente e/ou suporte administrativo. Familiaridade com sistemas de gestão de escritório, CRM ou ERP. Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções de maneira eficaz e eficiente.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Benefícios
  • Assistência odontológica
  • Estacionamento
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
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