Experiência prática com o ERP, incluindo emissão de notas fiscais, controle de estoque, e integração com e-commerce.
Contabilidade e Finanças: Domínio de conceitos contábeis e financeiros, como fluxo de caixa, conciliação bancária, e elaboração de relatórios financeiros.
Matemática Financeira: Capacidade de realizar cálculos financeiros precisos, como juros e amortizações.
Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares como Excel para criação de planilhas e uso de funções financeiras.Executar as rotinas do contas a pagar e a receber, de acordo com os recebimentos e pagamentos efetuados, fornecendo projeções mensais, confrontando os dados com os valores reais orçados, para apurar a situação econômico-financeira da empresa.
Auxiliar à Coordenação Administrativa Financeira no processo de geração e análises de informações gerenciais, envolvendo a coleta e análise de dados referentes ao faturamento, resultados financeiros, balanço, fluxo de caixa, custos, despesas administrativas e índices financeiros, emitindo relatórios diversos, a fim de manter a sua gestão informada.
1.Verificar a caixa de e-mail como a primeira tarefa do dia, repassando os documentos para lançamento, organização e arquivamento.
2.Controlar e realizar todas as movimentações financeiras de pagamentos, resgates e recebimentos.
3.Realizar o processo contábil e o fluxo de documentos para a contabilidade. Imprimir a folha mensal do F.C. Realizado Analítico do sistema;
4.Providenciar Notas Fiscais, para pagamento, quando necessário;
5.Manter os lançamentos e controles atualizados no Sistema ERP e Nuvem;
6.Auxiliar na administração dos custos do setor promovendo sempre meios de redução dos mesmos;
7.Gerenciar todos os pagamentos e recebimentos da Empresa;
8.Realizar Arquivo CNAB-Remessa/Retorno;
9.Dar baixa nos pagamentos e realizar a conciliação dos mesmos;
10.Realizar o processo de cobrança/anuência junto aos clientes. Fazer negociação e renegociação de débitos dos clientes;
11.Acompanhar a inadimplência e emitir relatório mensal com relação dos clientes inadimplentes;
12.Supervisionar as rotinas referentes faturamento, estoque, expedição e serviços gerais;
13.Responsável pelo envio de boletos para pagamento aos clientes, quando necessário, para adiantamento de recebíveis;
Formação.
14. Realizar controle das NF(s) de Serviços DES;
15.Realizar cotações e compras referentes à materiais de escritório, serviços gerais, entre outros;
16.Realizar controle geral dos contratos da empresa de prestação de serviço, administrativos, financeiros, apólices, etc;
17.Acompanhar os pagamentos de comissão dos autores;
18.Gerar todas as provisões de lançamentos de pagamento;
19.Realizar os processos de admissão/rescisão dos colaboradores;
20.Providenciar e acompanhar as compras de benefícios de cartões, vale transporte, cestas básicas, planos de saúde, ect.;
21.Realizar o acompanhamento e o fechamento das folhas de trabalho e respectivos pagamentos;
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
- Escolaridade Mínima: Curso Técnico
- Português (Intermediário)
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Open Office
Benefícios
- Assistência médica
- Cesta básica
- Vale-transporte
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