Descrição da Vaga: Buscamos uma profissional proativa, organizada e atenciosa para atuar na recepção da clínica, garantindo um atendimento de excelência às pacientes e o correto funcionamento dos processos administrativos relacionados à recepção. Principais Atividades: Recepcionar as pacientes presencialmente com cordialidade, oferecendo café da manhã na chegada. Atualizar os dados cadastrais no sistema, tirar foto da paciente e realizar a cobrança do atendimento no momento do check-in. Emitir nota fiscal e lançar os dados do pagamento no sistema imediatamente. Confirmar as consultas da diretora da Clínica com 7 dias de antecedência e reenviar lembrete 1 dia antes. Confirmar as consultas dos demais médicos da clínica com 1 dia de antecedência. Verificar a disponibilidade de salas antes de agendar qualquer atendimento, evitando conflitos. Garantir que todas as informações estejam corretamente lançadas no sistema de agendamento. Realizar o fechamento de caixa diário e encaminhar relatório semanal sem pendências financeiras. Elaborar e enviar relatório semanal detalhado dos procedimentos cirúrgicos, com informações sobre forma de pagamento, equipe envolvida e como foi realizado. Encaminhar aos médicos de plantão a lista de pacientes que responderam ao formulário, solicitando que enviem os pedidos de exames antecipadamente. Remanejar a agenda sempre que necessário. Atender prontamente às mensagens de pacientes , especialmente aquelas em acompanhamento ou tratamento na clínica. Emitir notas fiscais referentes a consultas, ultrassons, procedimentos simples e medicação. Apoiar o setor comercial sempre que solicitado.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• Digitação ágil
• Pacote Office

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte