RESPONSABILIDADES: Organizar documentos físicos conforme critérios dos clientes Realizar atendimento ao cliente (presencial, telefone e e-mail) Fazer ligações para solicitar documentos faltantes Controlar entrada e saída de documentos e caixas arquivadas Montar e desmontar caixas para armazenamento Elaborar planilhas de inventário Receber, conferir e lançar documentos de transporte/logística no sistema Informar o supervisor sobre documentos pendentes ou inconsistentes Preparar documentos para digitalização (remoção de grampos, ordenação etc.) Digitalizar documentos e tratá-los via sistema interno Indexar e gerenciar documentos digitalizados Preencher relatórios e planilhas administrativas Realizar coletas e entregas de documentos com o veículo da empresa, quando necessário REQUISITOS: Ensino médio completo Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, Contabilidade ou áreas afins) Experiência anterior com rotinas administrativas Domínio do Pacote Office (Excel e Word) Boa comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e trabalho em equipe CNH categoria B (regularizada) Disponibilidade para deslocamentos externos ocasionais

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte