Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe! Procuramos uma profissional comunicativa, organizada, proativa e que goste de trabalhar em ambientes que envolvam crianças e famílias. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com cordialidade e eficiência; Agendamento de consultas, atividades e compromissos; Organização da agenda dos profissionais e controle de salas; Apoio no acolhimento de crianças e responsáveis na recepção; Cadastro e atualização de informações dos clientes/pacientes no sistema; Controle e conferência de autorizações, guias e procedimentos junto a planos de saúde; Emissão de notas fiscais, recibos e controle financeiro básico (fluxo de caixa simples, controle de pagamentos); Organização de documentos e arquivos físicos e digitais; Apoio em eventos internos, reuniões e atividades administrativas; Comunicação interna com a equipe para alinhamento de demandas diárias. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou correlatas); Boa comunicação oral e escrita; Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma prática; Gosto e facilidade para lidar com crianças e famílias; Experiência anterior com rotinas de recepção/secretaria; Conhecimento em procedimentos de planos de saúde (autorização de consultas, guias TISS, etc.); Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel) e sistemas de gestão (diferencial). Diferenciais: Experiência anterior em clínicas, escolas ou ambientes relacionados à infância; Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou consultórios; Noções básicas de atendimento humanizado.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Intermediário)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Open Office

Habilidades

• comunicativa
• conhecimentos em plano de saude
• goste de crianças
• proativa
• Atendimento ao cliente