REQUISITOS: Ensino Médio Completo; Experiência comprovada na função e domínio do Pacote Office; Disponibilidade para início imediato. Assistência direta ao Executivo, auxiliando na gestão de calendários complexos, agendamento de compromissos, acompanhamento de tarefas e prazos, envio de lembretes e organização de reuniões estratégicas. Participação ativa em reuniões do time de liderança, registrando decisões e acompanhando a execução de tarefas atribuídas. Gerenciamento de informações confidenciais, garantindo a integridade, ética e discrição no manuseio de documentos e dados sensíveis. Interface com clientes e fornecedores, realizando contatos por e-mail e telefone para obtenção de orçamentos, elaboração de requisições de compras e acompanhamento de processos financeiros. Preparação e controle de pagamentos, incluindo o recebimento e conferência de boletos, solicitações de pagamento e acompanhamento de aprovação financeira. Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, desde a solicitação de reservas e emissão de documentos até a elaboração do programa e finalização dos relatórios de viagem. Elaboração de apresentações e consolidação de materiais para fóruns estratégicos e reuniões de liderança. Suporte administrativo em tecnologia, incluindo atualização de sistemas, solicitação de equipamentos e acessos junto ao time de TI. Acompanhamento da manutenção e organização geral das instalações, garantindo a execução adequada das atividades de limpeza, conservação e infraestrutura do ambiente de trabalho. Organização de eventos corporativos, atuando desde a definição do orçamento e cronograma até a escolha de fornecedores e reserva do local apropriado para a ocasião. Atuação como Local Buyer, responsável pela compra e controle de materiais diretos e indiretos necessários para o dia a dia da equipe. Apoio às lideranças e à controladoria na elaboração e acompanhamento de orçamentos, despesas e investimentos da área.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Disponibilidade para viajar

Habilidades

• Pacote Office

Benefícios

• Vale-transporte