Atividades a serem realizadas: - Apoio a gestão financeira da área de Facilities; - Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento; - Gestão do serviço de Fretados: atualização de usuários, cronogramas e linhas; - Gestão do serviço de Táxi/Uber: contabilizar e conciliar os pagamentos junto a contabilidade, fechamentos, conferência de relatórios para pagamento, indicadores, implementações, apoio aos usuários, atuação com a ferramenta de mobilidade etc.); - Cartão corporativo: controles os gastos e utilização dos cartões de Facilities e Manutenção para pagamento de despesas relacionadas a necessidade do dia a dia; - Controle de estoque de insumos, e acompanhamento do fluxo de compra com a checagem de nota fiscal e a qualidade do material entregue; - Monitorar as atividades relativas à Facilities, distribuindo tarefas entre as equipes terceiras, acompanhando a execução e medindo os resultados junto aos responsáveis (Gerenciamento JLL, limpeza, copa, recepção, jardinagem, manutenção, refeições etc.); - Monitorar o cumprimento de indicadores e metas relacionados a Facilities e em conformidade com os objetivos do negócio; - Realizar rondas diárias para certificação da qualidade de entrega das empresas contratadas; - Identificação de melhorias internas, a fim de automatizar os processos, facilitar a busca de informações e a tomada de decisões; - Apoio ao gerenciamento de projetos, auxiliando na criação de cronograma, definição de escopo e metas; - Apoio na condução de processos de implementação, para garantir o controle de qualidade e os procedimentos estabelecidos pela área de Facilities; - Apoio a organização e acompanhamento de eventos internos; Benefícios: -. Vale refeição -. Assistência médica -. Seguro de Vida -. Vale Transporte -. Assistência odontológica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior

Habilidades

• Excel avançado, conhecimento sistemas ARIBA E SAP