1. Emissão de Notas Fiscais de Industrialização: a. Emitir notas fiscais de industrialização para registrar as operações de produção e transformação de mercadorias. b. Garantir que as notas fiscais emitidas estejam de acordo com as exigências legais e políticas internas da empresa. 2. Integração com a Contabilidade: a. Manter a comunicação constante com a contabilidade para garantir a correta organização e apuração de impostos, além de registrar adequadamente as transações administrativas. b. Auxiliar no preenchimento e conferência dos fechamentos semanais com a equipe contábil. 3. Lançamento de Pagamentos: a. Realizar o lançamento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores, monitorando a conformidade com as condições acordadas e as políticas da empresa. b. Organizar e controlar os documentos necessários para os pagamentos, assegurando o cumprimento das datas e valores estabelecidos. 4. Revisão de Notas Fiscais de Fornecedores: a. Verificar as notas fiscais recebidas de fornecedores, garantindo que estejam corretas e de acordo com os produtos e valores acordados. b. Corrigir eventuais divergências nas notas fiscais e manter contato com fornecedores para ajustes quando necessário. 5. Emissão de Notas Fiscais de Venda e Exportação: a. Emitir as notas fiscais de vendas tanto para o mercado interno quanto para exportação, conforme as regulamentações fiscais pertinentes. b. Assegurar que todas as notas de exportação estejam completas e acompanhadas dos documentos exigidos, como faturas comerciais e documentos de transporte. 6. Elaboração de Invoices e Packlists: a. Elaborar invoices (faturas comerciais) e packlists (listas de embalagem) para as exportações, garantindo que todos os detalhes de itens e valores estejam corretos. b. Garantir que todos os documentos de exportação atendam às exigências fiscais e aduaneiras, colaborando para o bom andamento do processo. 7. Comunicação com Transportadoras: a. Manter a comunicação com as transportadoras, organizando e acompanhando os envios de mercadorias e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega. b. Assegurar que a documentação de transporte esteja completa e em conformidade com as exigências fiscais, como conhecimento de embarque e outros documentos necessários. 8. Organização e Controle de Documentos de Produção, Exportação e Desenvolvimento: a. Organizar, arquivar e controlar os documentos administrativos relacionados aos setores de produção, exportação e desenvolvimento de novos produtos. b. Manter um sistema de controle eficiente para garantir que todos os documentos pertinentes, como ordens de produção, contratos de exportação, aprovações de desenvolvimento e outros, estejam atualizados e facilmente acessíveis. c. Garantir que todos os documentos cumpram as normas fiscais e regulatórias, preservando a integridade e a segurança das informações. Requisitos: Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. Experiência prévia em atividades administrativas, preferencia

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Aplicações de Escritório: Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte