Contas a Pagar: • Recepcionar/filtrar todas as solicitações de pagamentos (documentos físicos e eletrônicos) e verificar a autorização/pedido de compras de cada um deles; • Responsável por todos os lançamentos no sistema de todas as notas fiscais e pagamentos aprovados; • Responsável pelos ajustes, correções e melhorias diárias no sistema; • Solicitação de notas fiscais/ boletos e prorrogações para os fornecedores, sempre que necessário; • Organização de documentos e arquivos do departamento (físico e digital), bem como do arquivo morto, sempre que necessário; • Prestar atendimento por e-mail, telefone, e por What’s Up do departamento; • Disponibilizar comprovantes de pagamentos quando solicitado; • Controle de comprovantes/ baixas de alguns pagamentos específicos; • Controle de extratos bancários mensal; • Suporte e assistência ao departamento em geral; Contas a Receber: • Estará sempre em contato com o responsável pelo departamento e irá acompanhar todos os recebimentos no decorrer do dia, efetuando as baixas nas planilhas de controle, sempre apontando e sinalizando cada um deles p/ a Coordenadora do departamento; • Irá preencher planilhas de controle de recebimentos diários/ mensal; • Apontar e sinalizar diariamente os casos de inadimplência e o status de cada um conforme as informações do responsável do departamento; • Apontar e sinalizar diferenças nos valores recebidos diariamente, bem como nos casos de adiantamento de pagamentos por parte dos clientes; • Acompanhar os e-mails do contas a receber/ faturamento; Benefícios: -. Alimentação no local, vale alimentação, convênio médico, vale transporte
Número de vagas: 2
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Contábil, Finanças, Economia - Finanças